COGI – przetwarzanie błędnych ruchów materiałowych

Najczęstszą przyczyną błędnych ruchów materiałowych jak wskaźnik pobrania wstecznego “backflush” i brak dostępnego zapasu na magazynie podczas potwierdzania operacji produkcyjnych. Jak wykazano w poprzednim wpisie brak systematycznej kontroli dokumentów materiałowych oraz nie potwierdzanie zleceń w czasie rzeczywistym nie przynosi nic dobrego. Na szczęście i tutaj SAP przygotował dla użytkownika niespodziankę (transakcja COGI), która jest idealnym narzędziem do rozwiązania tego typu problemów. Bardzo trudno jest znaleźć materiały na temat tej transakcji w języku polskim, dlatego poniżej przedstawiony został skrócony opis jej funkcjonalności.

Po przejściu do transakcji COGI użytkownikowi ukażą się wszystkie błędnie przetworzone ruchy materiałowe dla wybranego zakładu czy numeru magazynu. Przed przystąpieniem do pracy warto zmienić układ poprzez dodanie informacji na temat tekstu błędu i daty jego wystąpienia.

Rys. 1 Dostosowanie układu pod użytkownika (COGI)

Sortowanie z uwzględnieniem rodzaju komunikatu ułatwia szybkie naprawienie błędów i dojście do ich przyczyny, dlatego, że przeważnie przyczyna jest ta sama dla każdego komunikatu błędu.

Rys. 2 Widok COGI po dodaniu informacji o rodzaju błędu.

Przy rzadkich odwiedzinach w transakcji może pojawić się błąd widoczny na powyższym screenie: księgowanie tylko w okresach ….. możliwe dla jedn. gosp…… oznacza to, że data wystąpienia błędu jest tak dawna, że okres dla księgowania został już zamknięty, dlatego przed przystąpieniem do naprawy błędów warto skorzystać z menu edycji w celu zamiany daty na datę aktualną. Ten ruch pozwoli pozbyć się dużej liczby błędnych ruchów. Po zaznaczeniu odpowiednich rekordów i zmianie daty wystarczy wcisnąć “dyskietkę”. System wówczas sam dokona księgowania ruchów materiałowych, zaznaczonych zieloną kropką (pod warunkiem, że będzie dostępny zapas na magazynie).

 

Rys. 3 Funkcja zamiany daty, składu, partii w transakcji COGI

Po tym zabiegu należy zająć się pozostałymi błędami. Pomocnym jest fakt, iż z tej transakcji można przejść do innych. Wchodząc w rekord z błędem możemy wyświetlić numer zlecenia produkcyjnego, którego błąd dotyczy. Po dwukrotnym kliknięciu bez wychodzenia z transakcji możemy przejść do zlecenia klienta, zlecenia produkcyjnego, lub do danych podstawowych materiału (MM03).

Najczęściej spotykane błędy i sposoby ich naprawy:

  • Niedobór SL nieograniczone wykorzystanie XX EA, należy: dodać zapas do odpowiedniego składu lub zmienić skład na ten z dostępnym zapasem i wykonać księgowanie w COGI  (trans. MB1B, MB1C, MIGO).
  • Mag.- Nieogr.wykorz. o… – poniżej normy, należy: dodać zapas do stanu i wykonać księgowanie w COGI (trans. MIGO)
  • Mag.- Nieogr.wykorz. o… – powyżej normy (przekroczono), należy wystornować nadmierną ilość potwierdzeń operacji produkcyjnych i wykonać księgowanie w COGI (trans. CO13)
  • Pole “skład” jest puste, należy: wprowadzić skład, lub ustawić skład w danych podstawowych materiału lub w BOM (trans. MM02, CS02)
  • Dane materiału zablokowane przez użytkownika: poprosić użytkownika blokującego o zakończenie pracy z materiałem i po odblokowaniu wykonać księgowanie w COGI
  • Materiał XXXXXXX YYYY ZZZZ został zablokowany z powodu inwentaryzacji, tutaj niestety należy poczekać na zakończenie inwentaryzacji i odblokowanie materiału.
  • Obecny status zlecenia nie pozwala na przyjęcie towarów, należy sprawdzić status zlecenia i ew. dokonać jego zmiany (trans. CO02).

Opisane komunikaty są najczęstszymi przyczynami błędów, w przypadku wystąpienia innych problemów warto skorzystać z not:

  • Nota 540392 – FAQ: Automatic goods movements
  • Nota 545749 – COGI: How to correct certain errors

Poza tym warto zapoznać się z postami zamieszczonymi na forumsap.pl:

COGI

COGI – kilka pytań

COGI – problem

Ważne aby za każdym razem starać się zrozumieć przyczynę i popracować nad sposobem jej eliminacji zamiast ćwiczyć się w szybkim usuwaniu błędów. Eliminując przyczynę błędu na bieżąco możemy być pewni, że błąd już się nie powtórzy.

 

Zostaw komentarz