Hej,
Na pewno można napisać automat w VBA, który zautomatyzuje te czynności. W SAPie jest możliwość nagrywania skryptów użytkownika (makr) – przykładowa instrukcja tutaj: https://blogs.sap.com/2014/08/04/script-recording-playback-for-dummies/
Pomógłbym bardziej ale zdalnie trochę ciężko, poza tym to pewnie wrażliwe dane.
Damian