Konfiguracja parametrów MRP dla zakładu – grupa MRP i kontroler MRP
Następnym krokiem w konfiguracji MRP, może być w zależności od potrzeb firmy, ustanowienie grup planowania zapotrzebowania materiałowego ( ang. MRP Group ). Grupa taka jest rozwiązaniem w przypadku kiedy np. jakaś pula materiałów, ma inne parametry planowania MRP i te ogólne ustanowione dla zakładu nie są wystarczające. Ustawienia MRP dla takiej grupy materiałów są brane pod uwagę przy przebiegu ogólnym MRP lub przy przebiegu MRP dla tego konkretnego materiału, wraz z danymi podstawowymi materiału dla MRP. Grupy takie, wraz ze strategią planowania, trybem zużycia i horyzontem planowania są ustanawiane w transakcji OPPR, dla której ścieżka w drzewie konfiguracji to: SPRO → SAP Reference IMG → Production → Material Requirements Planning → MRP Groups → Carry Out Overall Maintenance of MRP Groups.
Na pierwszym ekranie transakcji OPPR, wpisujemy nazwę zakładu dla którego tworzymy grupy MRP, a także wybieramy sposób tworzenia takiej grupy ( można je konfigurować od podstaw, można też, tak jak zrobimy w niniejszej pracy, kopiować takie grupy z innych zakładów). Jeżeli kopiujemy dane, to wybieramy po wpisaniu oznaczenia zakładu przycisk kopiowania.
Na kolejnym ekranie transakcji, gdzie pojawi się dodatkowe okno, wpisujemy zakład z którego w przypadku kopiowania przenosimy grupy MRP, a także zakład do którego kopiujemy takie grupy.
Jeżeli mamy wypełnione okno w transakcji OPPR tak jak powyżej, to wtedy wybieramy przycisk kopiowania i tak kopiujemy dane dotyczące grupy MRP do nowego zakładu.
Kontroler MRP to osoba lub grupa osób, która odpowiada za monitorowanie dostępności określonych materiałów. Numer który w konfiguracji przypisuje się określonemu kontrolerowi MRP, może służyć jako kryterium selekcji do raportów dotyczących np. przebiegu MRP dla danego kontrolera. Materiały, które mają być objęte przebiegiem MRP, muszą mieć przypisanego w danych podstawowych materiału kontrolera MRP odpowiedzialnego za nie.
Transakcja za pomocą której definiujemy kontrolera MRP to OMD0. Ścieżka w drzewie konfiguracji dla tej transakcji to: SPRO → SAP Reference IMG → Production → Material Requirements Planning → Master Data → Define MRP Controllers
Na pierwszym ekranie tej transakcji wybieramy przycisk „new entries” jeżeli definiujemy zupełnie nowe dane kontrolera MRP, lub „copy as” jeżeli kopiujemy dane
Na kolejnym ekranie tej transakcji wpisujemy takie dane dotyczące kontrolera. Podstawowe dane to zakład w którym tworzymy dane dla kontrolera MRP oraz oznaczenie kontrolera.
W tym momencie po wpisaniu i zapisaniu koniecznych danych, utworzymy w systemie kontrolera MRP.
Warto tutaj dodać, że kontroler MRP powinien jednoznacznie identyfikować osobę odpowiedzialną za planowanie określonej grupy materiałów. Częstym błędem jest tworzenie kontrolera MRP jako np. "półprodukty" albo "wyroby". To jest moim zdaniem istotne niezrozumienie roli kontrolera MPR w SAP ERP i uniemożliwia skuteczne budowanie odpowiedzialności za dane w systemie.