Funkcje biznesowe SAP w transakcji SFW5

Wraz z kolejnymi wersjami EHP system SAP zyskuje nowe możliwości. Aby nie doszło do nagłej zmiany w dotychczasowych procesach skonfigurowanych w systemie, funkcje te nie są uruchamiane automatycznie po aktualizacji EHP. Należy to zrobić we własnym zakresie. Służy do tego transakcja SFW5 – Switch Framework Customizing.

Pamiętać należy, że większość nowych funkcji ma charakter nieodwracalny i po ich uruchomieniu nie można ich wyłączyć. SAP przypomina o tym stosownym komunikatem zaraz po wejściu do SFW5.

Z tego powodu, nowe funkcje należy testować w wyodrębnionym środowisku i dobrze przeanalizować dokumentację, przed ewentualnym wdrożeniem. Warto zaznaczyć, że niektóre z funkcjonalności mogą być oddzielnie licencjonowane. Można mieć także do czynienia z funkcjami zależnymi, czyli takimi, które do uruchomienia, wymagają aktywacji innych funkcji.

Po zatwierdzeniu komunikatu ostrzegawczego pojawia się ekran:

 

Po rozwinięciu drzewka, tuż przed nazwą funkcji jest ikona, która sygnalizuje, czy dana funkcja jest odwracalna, czy nie.

 

Jedną z przydatnych funkcji jest FIN_BL_EB_1 Wczytanie i dalsze przetwarzanie elektronicznego wyciągu z konta, dostępna w drzewku Funkcje biznesowe przedsiębiorstwa. Jej opis przedstawiłem w poprzednim artykule – Nowy FEBAN. Na jej przykładzie przedstawię proces aktywacji.

Aktywacja funkcji biznesowej w SFW5

Na systemie deweloperskim, przy wybranej funkcji należy zaznaczyć checkbox Planned Status

i nacisnąć .

 

Pojawi się informacja podsumowująca, którą należy zatwierdzić, klikając Activate Changes.

 

W tym momencie system uruchomi zadanie aktywacji

oraz pojawi się zagnieżdżony komunikat  .

Status zadania można podejrzeć, korzystając z przycisku .

 

Za pomocą menu: Goto -> Switch Framework Logs można sprawdzić log aktywacji danej funkcjonalności.

 

Po aktywacji należy utworzyć zlecenie transportowe. Z poziomu transakcji SFW5 wybrać menu System settings -> Transport.

Na systemie testowym oraz produkcyjnym wystarczy zaimportować zlecenie transportowe w STMS. Szczegóły można znaleźć w nocie 2517797 – How to transport Business Functions from development system to next systems.

Ważne uwagi

1. Podczas aktywacji funkcjonalności z SFW5, należy wylogować wszystkich użytkowników oraz zatrzymać wszystkie joby.
2. Użytkowników można zablokować masowo w transakcji SU10, a wylogować w SM04.
3. Zatrzymania jobów dokonać można poprzez uruchomienie programu BTCTRNS1. Ponowna aktywacja jobów – program BTCTRNS2.

 

Przydatne wskazówki

Przed aktywacją funkcji można przeprowadzić analizę wpływu na użytkowników.

Dla wszystkich funkcji dostępnych w systemie, należy wybrać menu Impact Analyzer -> Planned Business Function -> Overview

 

Pojawi się lista ogólna, prezentująca liczbę ról oraz użytkowników, których będzie dotyczyć aktywacja.

 

Dwukrotne kliknięcie w wybraną funkcję wyświetli szczegóły, czyli jakich ról uprawnień, użytkowników i transakcji dotyczy dana funkcjonalność.

 

Dla wybranej funkcji biznesowej, analiza wpływu dostępna jest w menu kontekstowym.

 

Do analizy aktywowanych funkcji przydać się może transakcja SFW_BROWSER.

Można tutaj przejrzeć wszystkie funkcje dostępne w systemie, a także założyć filtr tylko na aktywne.

 

Zachęcam do pozostawienia w komentarzach funkcji SFW5, które są warte uwagi. W systemach, w których do tej pory pracowałem, uruchomione było jeszcze EA-FIN Rozszerzenie finansów z drzewka Enterprise_extensions.