Opóźniona blokada materiałów w SAP MM

W trakcie swej pracy system SAP ERP zakłada liczne blokady obiektów, które wymagają zmiany. Te blokady zapewniają spójną aktualizację danych w systemie, w którym jednocześnie pracuje wielu użytkowników. Z drugiej strony są przyczyną irytujących komunikatów: Żądany obiekt jest zablokowany…

Jedną z blokad szeroko wykorzystywanych w modułach logistycznych są dane podstawowe materiałów. Jest ona zakładana m.i. podczas księgowania dokumentów materiałowych czy księgowania faktur. W konsekwencji dwóch użytkowników nie może księgować dokumentów materiałowych czy faktur dla tego samego materiału. W przypadku intensywnie wykorzystywanych systemów SAP z dużą liczbą użytkowników może to powodować znaczny spadek wydajności pracy. Tego efektu nie można całkowicie wyeliminować. Można go jednak znacznie zredukować. Służą do tego dwa ustawienia konfiguracyjne dostępne w transakcji SPRO w ścieżce:

  1. Gospodarka materiałowa -> Ustawienia ogólne  – Gospodarka materiałowa -> Ustawianie blokady materiału dla ruchów materiałowych
  2. Gospodarka materiałowa -> Ustawienia ogólne  – Gospodarka materiałowa -> Ustawianie blokady materiałowej dla sprawdzania faktury

Oba te ustawienia włączają opóźnione blokowanie materiałów podczas odpowiednio księgowania dokumentów materiałowych i księgowania faktur zaopatrzeniowych. Dzięki temu materiały są blokowane w ostatnim momencie przed zapisaniem dokumentu, co pozwala na płynniejszą, wygodniejszą i bardziej równoległą pracę użytkowników systemu.

Można zadać pytanie dlaczego opóźnioną blokadę materiałów, skoro ma tyle zalet można w ogóle wyłączyć w konfiguracji. Otóż ten mechanizm wymaga wielokrotnego odczytywania danych podstawowych materiałów podczas przetwarzania dokumentów, co negatywnie wpływa na wydajność systemu.

Moim zdaniem jednak zalety opóźnionej blokady materiałów biorą zdecydowanie górę nad tym negatywnym efektem, dlatego zdecydowanie polecam ją we wszystkich wdrożeniach.

Zostaw komentarz